فرصة عمل كمساعد / سكرتير

فرصة عمل كمساعد / سكرتير

المسمى الوظيفي:

• سيكراتير

الموقع:

• Ostfildern

الميزات الوظيفية:

• تقدبم آفاق مثيرة في مجالات المساعدة والسكرتارية والتسويق والمبيعات والموارد البشرية والمشتريات واللوجستيات

المهام الوظيفية:

• ترتيب وتنسيق المواعيد والاجتماعات.
• التحضير والتنظيم للمواعيد وتجهيز الوثائق اللازمة لذلك.
• استلام المكالمات الهاتفية وتحويلها (بما في ذلك اللغة الإنجليزية).
• التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة.
• إعداد التقارير وعروض بوربوينت.
• تخطيط الفعاليات بما في ذلك إعداد المحاضرات الرسمية.
• معالجة البريد الوارد والصادر.
• التحضير والتتبع لاجتماعات اللجان ومجالس الإدارة.
• تصميم وتنظيم الاجتماعات الداخلية والمؤتمرات بما في ذلك إعداد المحاضرات وتتبع الإجراءات.
• تنفيذ وإدارة مشاريع خاصة.
• المسؤولية عن المراقبة المالية لميزانية القسم

المؤهلات المطلوبة:

• تدريب تجاري مكتمل.
• خبرة عملية لعدة سنوات في مجال السكرتارية / المساعدة.
• معرفة ممتازة في برامج MS Office.
• معرفة جيدة جدًا باللغة الألمانية ومعرفة جيدة باللغة الإنجليزية قراءةً وكتابةً.
• مهارات اجتماعية وقدرة على العمل ضمن الفريق.
• قدرات اتصال وتنظيم عالية.
• موثوقية وسرية وولاء.
• مظهر ودود ومحترم وآمن.
• قدرة على الإقناع وتحقيق الأهداف.
• دافع وقدرة عالية على العمل والمرونة

تاريخ نشر الإعلان:

• 19.05.2023

تاريخ انتهاء قبول طلبات التقديم:   

• 03.07.2023

يتطلب وجود تصريح عمل في الاتحاد الأوروبي

للتقديم على الوظيفة اضغط على زر التقديم وقم بإدخال المعلومات المطلوبة

Job Description: